يجب أن يكون خزانة المكتب بسيطة. يضع الموظفون حقائبهم وأجهزة الكمبيوتر المحمولة والأحذية والزي الرسمي والهواتف والسترات أو المستندات بداخلها، ويغلقون الباب، ثم يعودون إلى العمل.
تُستخدم خزائن المكاتب لتوفير مكان نظيف ومنظم للموظفين لحفظ حقائبهم، وأجهزة الكمبيوتر المحمولة، والزي الرسمي، والأحذية، والخوذات، والوثائق، وعلب الطعام، والهواتف، وغيرها من الأغراض الشخصية أثناء العمل. بالنسبة للمكاتب الصغيرة، قد يبدو هذا مجرد مسألة تخزين بسيطة. أما بالنسبة للمصانع، والمستودعات، والمدارس، والمستشفيات، والصالات الرياضية، والمباني التجارية، فيصبح جزءًا من الإدارة اليومية.
